Découvrez comment vous pouvez sécuriser vos échanges sur Teams 

Vous avez installé Teams pour votre entreprise et vous profitez maintenant du confort d’un outil de communication performant, même à distance ! Mais vous vous poser toujours des questions sur la sécurité de vos échanges… Est-ce que tout est bien paramétré ? Est-ce que les échanges sont sécurisés ? On fait le point ensemble sur les bonnes pratiques à mettre en place pour sécuriser vos réunions Teams.  

1. Utilisez les outils intégrés de Microsoft 365

Microsoft 365 ne se contente pas de fournir des outils de productivité, il offre aussi une panoplie de fonctionnalités de sécurité. Pensez à activer l’authentification multifacteur (MFA) pour que vos utilisateurs doivent passer par plusieurs couches de sécurité avant d’accéder à Teams. 

• Activez MFA : Doublez la vérification d’identité des utilisateurs avant de les autoriser à rejoindre une réunion. 

• Gérez les identités : Assurez-vous que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos réunions. 

Ces fonctionnalités peuvent sembler évidentes, mais vous seriez surpris du nombre de personnes qui les négligent. La plupart des vols de données comment par un vol d’identité, à la suite d’un manque de vigilance des collaborateurs.  

2. Configurez les paramètres de réunion avec soin

Les paramètres de réunion de Teams sont votre première ligne de défense. Configurez-les correctement pour éviter les mauvaises surprises. Voici quelques réglages essentiels : 

• Limiter l’accès des invités : Ne laissez entrer que les personnes invitées et vérifier que vous connaissez bien les adresses mails externes à votre entreprise.  

• Désactiver le chat pour les non-invités : Cela évite les intrusions indésirables dans vos discussions lors de réunions internes.  

• Exiger une salle d’attente : Les participants externes à votre entreprise doivent attendre votre approbation avant de rejoindre la réunion. 

Ces petites précautions peuvent faire une grande différence. Bien entendu, si vous utilisez les réunions Teams pour vos webinars, ces conseils seront plus ou moins applicables.  

Tout savoir de la solution Teams 

3. Soyez vigilant avec les liens de réunion

Les liens de réunion c’est pratique, mais aussi potentiellement dangereux s’ils tombent entre de mauvaises mains. Voici quelques conseils pour gérer les liens de réunion : 

• Envoyez-les de manière sécurisée : Utilisez des canaux de communication sécurisés pour partager les liens. 

• Ne les partagez pas publiquement : Gardez-les dans des cercles restreints pour éviter les intrusions. 

• Utilisez des invitations spécifiques : Préférez des invitations uniques plutôt que des liens génériques. 

4. Sensibilisez vos équipes à la cybersécurité

On ne le répètera jamais assez : vos utilisateurs sont votre première ligne de défense. Même les meilleures technologies de sécurité ne valent rien si vos utilisateurs ne savent pas les utiliser correctement. Formez vos équipes sur les bonnes pratiques de sécurité :  

• Organisez des sessions de formation : Rendez-les interactives et engageantes. 

• Mettez à jour régulièrement vos formations : La sécurité évolue, vos connaissances aussi. 

Il ne s’agit pas seulement d’enseigner quelques concepts et bonnes pratiques, mais de changer les comportements.  

5. Surveillez et réagissez rapidement aux incidents

Malgré toutes les précautions, des incidents peuvent survenir. Soyez prêts à réagir rapidement : 

• Configurez des alertes : Soyez informé en temps réel de toute activité suspecte. 

• Ayez un plan de réponse : Sachez quoi faire et qui contacter en cas de problème. 

• Analysez les incidents : Apprenez de chaque incident pour améliorer votre sécurité. 

Sécuriser vos réunions Teams ne doit pas être une corvée. Avec les bons outils et les bonnes pratiques, vous pouvez transformer vos sessions en ligne en véritables forteresses numériques. Chez Dynamips, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape, que vous soyez une PME, une ETI ou une collectivité. Alors, prêt à sécuriser vos réunions comme un pro ? Contactez-nous et découvrez comment nous pouvons vous aider à chaque étape de votre transformation numérique.