Découvrez comment créer des contenus engageants pour vos collaborateurs dans Viva Engage.  

Viva Engage, c’est l’outil ultime pour booster l’engagement et la collaboration au sein de votre équipe. Et croyez-nous, avec Viva Engage, vous ne verrez plus jamais le travail collaboratif de la même manière. Voici quelques pistes pour créer des contenus qui intéresseront vos collaborateurs.  

Pourquoi Viva Engage ? 

Avant de plonger dans les astuces et les conseils pour créer des contenus engageants, parlons un peu de Viva Engage. Pourquoi cet outil est-il un must-have pour toutes les entreprises modernes ? Viva Engage fait partie de la suite Microsoft 365, conçue pour faciliter la communication et la collaboration en entreprise. Il permet aux équipes de partager des idées, de collaborer sur des projets et de rester connectées, peu importe où elles se trouvent. 

Créer du contenu engageant pour Viva Engage en 5 étapes

Etape 1 : Comprendre votre audience 

La première étape pour créer des contenus engageants est de comprendre à qui vous vous adressez. Posez-vous des questions simples : Qui sont vos collègues ? Quels sont leurs intérêts ? Quels sont leurs besoins en termes de communication et de collaboration ? Une fois que vous avez une bonne compréhension de votre audience, vous pouvez créer des contenus qui leur parlent directement. 

Quelques astuces pour bien comprendre votre audience : 

• Sondages et questionnaires : Utilisez Viva Engage pour créer des sondages et des questionnaires. Cela vous aidera à recueillir des informations précieuses sur les attentes et les préférences de vos collègues. 
• Analyse des interactions : Observez les contenus qui génèrent le plus d’interactions. Quels types de posts reçoivent le plus de likes, de commentaires ou de partages ? 
• Feedback direct : Encouragez vos collègues à donner leur avis. Les sessions de feedback peuvent être formelles ou informelles, selon la culture de votre entreprise. 

Etape 2 – Créer du contenu visuel 

On dit qu’une image vaut mille mots, et c’est particulièrement vrai dans le monde du travail collaboratif. Les contenus visuels, tels que les infographies, les vidéos et les photos, attirent plus l’attention et sont plus facilement mémorisés. Pour créer du contenu visuel, même si vous n’êtes pas graphiste, vous pouvez utiliser Microsoft Design.  

Idées de contenus visuels pour Viva Engage : 

• Infographies : Simplifiez les données complexes avec des infographies. Elles permettent de présenter des informations de manière claire et attrayante. 
• Vidéos : Les tutoriels vidéo, les témoignages d’employés ou les vidéos de présentation de projets sont d’excellents moyens de capter l’attention. 
• Photos : Partagez des moments de la vie de l’entreprise. Les photos de team building, de projets en cours ou des coulisses permettent de créer une connexion humaine. 

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Etape 3 – Utiliser les histoires et les témoignages de vos collaborateurs 

Les histoires et les témoignages sont de puissants outils pour engager votre audience. Ils permettent de partager des expériences réelles et de montrer l’impact du travail de chacun. 

Quelques idées d’histoires à raconter : 

• Projets réussis : Partagez les succès de votre entreprise et les leçons apprises lors de la réalisation de projets. Cela peut inspirer et motiver vos collègues. 
• Témoignages d’employés : Donnez la parole à vos collègues. Leurs histoires personnelles et professionnelles peuvent être une grande source d’inspiration. 
• Célébrations et reconnaissances : N’oubliez pas de célébrer les petites et grandes victoires. Un simple post de félicitations peut faire beaucoup pour l’engagement. 

Etape 4 – Encourager l’interaction 

Créer du contenu, c’est bien. Encourager l’interaction, c’est mieux. L’engagement ne se produit pas seulement en publiant des contenus intéressants, mais aussi en encourageant les discussions et les échanges. 

Astuces pour booster l’interaction sur Viva Engage : 

• Questions ouvertes : Posez des questions ouvertes pour susciter des discussions. Par exemple, « Quel est votre plus grand défi actuel dans votre projet ? ». 
• Challenges et concours : Organisez des challenges ou des concours internes. Cela peut être un excellent moyen de motiver les équipes et de stimuler la créativité. 
• Réponses et suivi : Soyez réactif. Répondez aux commentaires et aux questions. Montrez que vous appréciez les contributions de chacun. 

Etape 5 – Intégrer des outils de collaboration 

Viva Engage ne fonctionne pas seul. Intégrez-le avec d’autres outils de la suite Microsoft 365 pour maximiser son potentiel. 

Quelques intégrations utiles : 

• Microsoft Teams : Utilisez Teams pour les discussions en temps réel et les réunions virtuelles. Partagez les contenus de Viva Engage directement dans les canaux Teams. 
• SharePoint : Stockez et partagez des documents via SharePoint. Les contenus partagés peuvent être facilement intégrés dans Viva Engage. 
• Planner et To-Do : Gérez vos tâches et vos projets avec Planner et To-Do. Partagez les progrès et les mises à jour dans Viva Engage pour garder tout le monde informé. 

Voilà, vous avez maintenant toutes les clés pour créer des contenus engageants dans Viva Engage. N’oubliez pas, le but est de créer un environnement de travail collaboratif où chacun se sent écouté, valorisé et inspiré.  

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