Faites le plein de nouveautés Microsoft 365 du mois de mars 2025.  

OneDrive – Le recherche de fichiers, toujours plus simplifiée 

On commence notre tournée des nouveautés avec OneDrive, qui se place comme grand détective de la gestion documentaire. Vous aviez l’impression de perdre plus de temps à chercher un fichier qu’à gérer vos mails un lundi matin ? Bonne nouvelle : la recherche OneDrive gagne en pertinence et en fluidité. 

Maintenant, à partir de simple mots clés et une date approximative, OneDrive est capable de vous retrouver un fichier, plus rapidement que jamais. En prime, il est désormais possible de spécifier un dossier particulier (ou un site SharePoint précis) pour restreindre la recherche. Résultat : on gagne du temps, on gagne en efficacité, et on épargne la molette de la souris ! 

Un détail qui devrait donner le sourire : OneDrive a aussi amélioré la prévisualisation de documents. Fini de devoir tout télécharger pour jeter un œil à un PPT un peu douteux nommé “diapo_finale_version_finale_BIS”. Un simple clic, et le fichier se dévoile dans toute sa splendeur. On dirait presque de la magie…  

Microsoft Teams – Les réunions, version Deluxe 

Malgré ses multiples talents, la gestion de calendrier de Teams faisait parfois ronchonner certains. Heureusement, Microsoft a décidé de transformer Teams pour optimiser ce point.  

Nouveau calendrier : L’interface de Teams récupère toutes les bonnes idées de l’ancien calendrier Outlook. On peut désormais naviguer dans différentes vues (jour, semaine, mois) ou passer en affichage fractionné si on gère plusieurs agendas en même temps. Plus besoin d’ouvrir quatorze onglets pour jongler entre vos différents rôles : Teams se transforme en QG où tout est regroupé dans un même endroit. 

Intégration plus profonde avec Outlook : Vous envoyez une invitation de réunion depuis Teams ? Elle apparaît évidemment dans Outlook. Vous repoussez un rendez-vous dans votre boîte mail ? Hop, Teams le met à jour de son côté. Dites adieu aux allers-retours pénibles qui pourraient vous faire perdre votre légendaire zen-attitude. 

Options de chat en événement : Vous organisez un Town Hall ou un webinar sur Teams ? Les participants peuvent désormais interagir directement via des discussions publiques. Les organisateurs, eux, peuvent se parler en privé.  

Bref, Teams s’affirme comme le roi du “j’organise, je discute et je collabore”. Et nous, chez Dynamips, on valide totalement l’initiative. 

Outlook – La nouvelle boîte mail à la mode 

Outlook a décidé de se faire une beauté pour accueillir l’été : nouvelles options de personnalisation, meilleure gestion des pièces jointes, et calendrier retapé pour qu’on ne rate plus jamais THE réunion. 

Des thèmes à foison : Vous en aviez marre de contempler la même interface bleu-gris du lundi au vendredi ? Désormais, Outlook vous propose un catalogue de thèmes revus et corrigés. Du plus sobre au plus funky, il y en a pour tous les goûts. On n’ira pas jusqu’à dire que ça transforme le lundi matin en journée incroyable, mais ça apporte un petit plus à chaque consultation de mails. 

Pièces jointes & co. : Microsoft a aussi mis l’accent sur l’ergonomie : tout est accessible depuis le volet de droite (ou de gauche, si on préfère). Vous pouvez désormais glisser-déposer des fichiers depuis OneDrive dans un brouillon d’email en deux coups de souris. Fini l’époque où l’on se demandait “où est-ce que j’ai rangé ce PDF déjà ?” : on pioche, on glisse, on envoie. 

Planification facilitée : Une réunion qui se cale dans un autre fuseau horaire ? Outlook vous épargne désormais le casse-tête : un assistant de disponibilité vous suggère automatiquement les créneaux “acceptables” pour tout le monde.  

SharePoint – La fluidité dans la gestion documentaire 

SharePoint est un vrai couteau suisse de la collaboration : stockage, sites d’équipes, portails, partage d’infos internes… Mais c’est vrai que côté fun, on avait parfois l’impression de naviguer dans un tableur Excel. 

1. Modernisation de l’interface : Microsoft introduit de nouveaux “design packs” pour personnaliser vos sites d’équipe ou de communication. Cartes, visuels, zones de texte revisitées… Vos pages SharePoint n’ont plus rien d’un annuaire statique, elles prennent (enfin) de la couleur et du relief. 

1. Intégrations fluides : OneDrive et SharePoint se parlent comme deux meilleurs amis. Vous modifiez un fichier dans SharePoint ? Il se synchronise illico dans OneDrive. Une mention automatique peut même apparaître dans Teams pour signaler la nouveauté. 

1. Recherche contextuelle : la barre de recherche de SharePoint devient plus intelligente : vous tapez un mot-clé et SharePoint va explorer tous vos sites, vos canaux Teams associés et vos bibliothèques pour vous dégoter la perle rare. On pourrait presque entendre un “Ta-daaa !” quand il vous présente le résultat. 

Vous avez raté notre webinar sur le sujet ? Pas de panique, vous pouvez toujours regarder le replay 😉  

Planner – La machine à projets  

Planner a toujours été le produit Microsoft pensé pour la gestion de projets. Mais ce mois-ci, il a décidé de sortir le grand jeu : 

• Personnalisation des étiquettes : Désormais, vous pouvez non seulement renommer, mais aussi filtrer vos cartes par étiquette et assigner des sous-icônes rigolotes (étoiles, trombones, etc.). Histoire de reconnaître d’un seul coup d’œil vos priorités ou projets critiques. 
• Vues simplifiées : Un nouveau mode “My Day” vous présente les tâches urgentes sur un plateau, parfait pour celles et ceux qui ont tendance à se perdre dans leur To-Do. 
• Suivi de progression : Les diagrammes de progression gagnent en clarté. Plus personne ne pourra dire “Je ne savais pas que cette tâche était pour moi.” Planner l’affiche noir sur blanc (ou rose sur vert, c’est vous qui voyez). 

Avec ces retouches, Planner espère bien transformer la gestion de vos projets en promenade de santé ! 

Microsoft Viva – Le coup de pouce moral (et virtuel) 

Dans la famille Microsoft 365, Viva fait partie des outils parfois méconnus mais redoutablement utiles. Il englobe un tas de modules (Viva Learning, Viva Insights, Viva Engage, etc.) visant à améliorer le bien-être et l’engagement des employés dans l’organisation. 

• Viva Insights : Vous souhaitez savoir si vous n’êtes pas à deux doigts du burn-out numérique ? Viva vous proposera désormais un tableau de bord encore plus détaillé de vos heures de connexion, de la répartition de vos réunions et du temps calme dont vous avez réellement besoin. Un indice : si vous faites des réunions à l’heure où tout le monde regarde la météo du soir, c’est peut-être l’alerte rouge. 
• Viva Learning : Intégration renforcée avec SharePoint pour héberger vos parcours de formation interne. Vous pouvez aussi inviter des collègues directement via Teams, avec une interface plus dynamique.  
• Viva Engage : Nouvelles possibilités de sondages et quiz internes, histoire de pimenter la communication d’entreprise. Avec un peu de créativité, on pourrait même imaginer un concours du meilleur déguisement en visioconférence. 

Microsoft 365 Copilot – L’allié numérique à la rescousse 

Le voilà, l’assistant qui pique la vedette à tout le reste : Microsoft 365 Copilot. S’il était déjà présent, ce mois-ci, il gagne encore en puissance. Désormais, Copilot ne fait pas que proposer des formulations de texte dans Word ou des réponses aux emails un peu délicats dans Outlook : il va plus loin et s’intègre un peu partout. 

• Copilot dans Teams : Vous lui dites “Fais-moi un récap de la réunion d’hier avec Sophie et Pierre, incluant les décisions sur le budget marketing.” En un claquement de doigts, il vous génère un compte-rendu impeccablement structuré, avec la to-do list qui va bien. Vous pouvez ensuite lui demander d’envoyer ce résumé par mail à toute l’équipe. 
• Copilot dans Word : Copilot vous propose des pistes d’amélioration sur vos documents, ou vous aide à reformuler certaines phrases pour mieux captiver vos lecteurs. 
• Copilot dans Excel : Besoin de mettre en forme un tableau de suivi des ventes ? Copilot suggère des formules, des graphiques, et peut même identifier des corrélations entre vos colonnes. De quoi impressionner vos collègues. 

Cerise sur le gâteau : Copilot apprend de vos interactions, tout en respectant les règles de sécurité et de confidentialité de votre organisation. Ainsi, il devient de plus en plus pertinent au fil du temps, comme un partenaire de jeu qui connaît vos forces (et vos faiblesses). 

Sécurité Microsoft 365 – Les boucliers numériques sont de sortie 

Avec tout ces outils, on pourrait se demander ce qu’il advient de nos données. Heureusement, Microsoft 365 n’oublie pas de renforcer ses défenses. 

MFA améliorée : L’authentification multifacteur (MFA) se généralise davantage dans toutes les applications Microsoft 365. Alors, oui, c’est parfois agaçant de devoir confirmer son identité sur son smartphone ou par code, mais c’est pour le bien de tous.  

Microsoft 365 Defender : Dans sa panoplie, Defender devient encore plus malin. Il détecte mieux les menaces qui se propagent via des documents partagés dans SharePoint, OneDrive ou Teams. Le tout sans (trop) gêner la productivité des utilisateurs. On le sait : le grand écart entre sécurité et fluidité n’est jamais simple, mais Microsoft semble trouvé un équilibre convaincant. 

Gestion des accès : En lien avec Azure Active Directory (rebaptisé Microsoft Entra ID, pour ceux qui suivent), Microsoft 365 propose des conditions d’accès plus granulaires. En clair, on peut autoriser (ou refuser) l’accès à certains services selon l’emplacement géographique, la conformité du device, ou même le moment de la journée. 

Petite parenthèse : Dynamips, toujours là pour vous accompagner 

Vous vous demandez comment mettre en place ces nouveautés de façon harmonieuse et sécurisée ? Comment adapter ces évolutions à votre structure, qu’il s’agisse d’une PME, d’une ETI ou d’une collectivité ? Chez Dynamips, on adore dénicher la crème des solutions Microsoft et les intégrer au plus près de vos enjeux. 

Qu’il s’agisse de : 

• Moderniser votre IT sur site, en cloud ou en hybride. 
• Sécuriser vos données avec des solutions de cybersécurité spécialisées pour protéger endpoints, identité, réseau et sauvegarde. 
• Développer la collaboration via Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint, Viva Engage, Intune, etc.). 
• Externaliser la gestion de votre IT avec supervision, infogérance, Security Operation Center, astreinte… 

… nous sommes sur le pont pour vous assister et vous aiguiller, le tout dans la bonne humeur. Et puis, ça tombe sous le sens : nous ne collaborons qu’avec des partenaires technologiques de confiance (Microsoft, HP, HPE, Sophos, Veeam…) !