Microsoft introduit une limite d’envoi d’emails vers l’externe à partir de mars 2025.
Avis aux adeptes du « répondre à tous » compulsif et aux inconditionnels du mail en copie cachée : Microsoft vient de poser un stop sur l’autoroute des emails. À partir de mars 2025, une nouvelle limite d’envoi d’emails externes entre en vigueur sur Microsoft 365. On vous explique tout, avec quelques astuces pour éviter de voir vos messages bloqués plus vite qu’un spam dans la boîte de réception.
Pourquoi instaurer une limite d’envoi d’emails externes ?
Microsoft a décidé de mettre un frein aux envois excessifs d’emails externes. Si vous pensiez pouvoir envoyer des centaines de messages par jour à vos clients, partenaires ou même à votre boulanger préféré pour réserver votre croissant quotidien, il va falloir revoir votre stratégie. L’objectif pour Microsoft est clair :
- Réduire le spam : Moins d’emails indésirables, c’est plus de temps pour les messages importants.
- Améliorer la sécurité : Limiter les envois massifs réduit les risques de phishing et autres cyberattaques.
- Optimiser les performances : Une gestion maîtrisée des flux d’emails assure une meilleure performance du service.
En bref, Microsoft veut s’assurer que les emails qui circulent soient réellement utiles.
En quoi consiste cette nouvelle limite ?
À partir de mars 2025, chaque utilisateur de Microsoft 365 pourra envoyer un nombre maximal d’emails externes par jour. Bien que le chiffre exact puisse varier en fonction des mises à jour de Microsoft, il est essentiel de se préparer à cette transition. Pour les détails spécifiques, consultez régulièrement les communications officielles de Microsoft ou contactez votre administrateur système.
Comment se préparer à la limitation des emails externes par Microsoft ?
Pas de panique ! Voici quelques astuces pour naviguer sereinement dans ce nouveau paysage épistolaire :
- Priorisez vos envois : Identifiez les destinataires essentiels et regroupez vos communications lorsque cela est possible.
- Utilisez des outils collaboratifs : Microsoft Teams, SharePoint et autres outils de collaboration peuvent réduire le besoin d’emails externes.
- Formez vos équipes : Sensibilisez vos collaborateurs à cette nouvelle politique pour éviter les surprises et adopter de bonnes pratiques.
Et Dynamips dans tout ça ?
Chez Dynamips, on sait qu’un changement d’habitudes peut être déroutant. Mais pas de panique, on est là pour vous aider à transformer cette contrainte en opportunité.
- On vous accompagne dans l’optimisation de votre environnement Microsoft 365
- On forme vos équipes aux nouvelles bonnes pratiques
- On vous propose des alternatives adaptées à votre entreprise pour continuer à communiquer efficacement
Vous avez une question ? Besoin d’un coup de main pour adapter votre organisation à ce changement ? Contactez-nous, et on vous évite la crise de nerfs du mail bloqué.