Microsoft a annoncé la bascule vers le nouvel Outlook pour certains abonnés Microsoft 365 dès janvier 2025.
Microsoft a décidé d’appuyer sur le bouton « mise à jour » pour Outlook. Les utilisateurs de Microsoft 365 Business Standard et Business Premium recevront bientôt une invitation (forcée) à adopter le nouvel Outlook, basé sur la version web.
Entre promesses d’IA magique, rapidité améliorée et quelques grincements de dents (oui, on sait pour les fichiers PST…), il est temps de faire le point sur ce changement qui débarque en janvier 2025 pour les petites et moyennes entreprises. Pas de panique, on vous explique tout !
Pourquoi Microsoft force le changement ?
Microsoft croit dur comme fer en ce nouvel Outlook. Pourquoi ? Parce que cette version est directement basée sur Outlook Web, ce qui permet à Microsoft d’unifier ses services. Fini les applications Courrier et Calendrier : tout est centralisé dans un seul outil. Une vraie petite révolution… mais à la sauce Microsoft.
Pour les utilisateurs de Microsoft 365 Business Standard et Premium, les notifications ont déjà commencé à arriver (oui, ce fameux mail qu’on lit en diagonale en se disant « c’est pas pour tout de suite »). À partir de janvier 2025, la migration sera automatique. Les utilisateurs Microsoft 365 for Enterprise auront un peu plus de répit : leur migration est prévue pour avril 2026. Microsoft laisse donc aux grandes entreprises le temps d’aiguiser leurs couteaux.
Le nouvel Outlook : que propose-t-il ?
-
Plus rapide, plus fluide… vraiment ?
Microsoft promet un Outlook plus rapide que jamais. Plus léger et basé sur une version web, il devrait être moins gourmand en ressources. Un bon point pour les ordinateurs qui rament plus qu’un étudiant en galère d’examen.
-
Copilot et l’IA s’invitent à la fête
L’intégration de l’IA Copilot est l’une des grandes forces du nouvel Outlook. Besoin d’organiser vos e-mails, rédiger des réponses intelligentes ou retrouver ce fameux message de l’oncle Roger datant de 2017 ? Copilot sera là pour vous aider.
-
Un design modernisé
Le nouvel Outlook adopte une interface épurée et ergonomique. Vous ne serez pas perdus, mais quelques ajustements seront nécessaires pour vous y retrouver au début.
Les (premières) critiques : où est passé mon fichier PST ?
Si Microsoft est enthousiaste, les utilisateurs, eux, le sont… un peu moins. Plusieurs points crispent :
- Pas d’importation de fichiers PST : Un vrai problème pour ceux qui veulent transférer leurs anciens e-mails ou archives. Microsoft promet des améliorations, mais pour l’instant, c’est niet
- Des fonctionnalités manquantes : Certaines options avancées de l’ancien Outlook ne sont pas encore disponibles dans la nouvelle version. Microsoft assure que les mises à jour viendront, mais patience est mère de sûreté.
- Le changement, ça pique : Comme toute transition forcée, certains utilisateurs restent attachés à leurs anciennes habitudes.
Que doivent faire les utilisateurs de Microsoft 365 ?
- Anticiper la transition : Pas question d’attendre janvier 2025 pour paniquer. Préparez vos équipes à tester le nouvel Outlook.
- Former vos collaborateurs : Dynamips propose des formations sur Microsoft 365 pour accompagner les utilisateurs dans ce type de changement.
- Sauvegarder vos données : Ne prenez aucun risque avec vos e-mails et fichiers. Assurez-vous que vos sauvegardes soient à jour pour éviter les mauvaises surprises.
Dynamips vous accompagne dans cette transition
Vous le savez : chez Dynamips, nous accompagnons les PME, ETI et collectivités dans leurs transformations numériques. Avec Microsoft 365, nous aidons les entreprises à tirer le meilleur parti des outils collaboratifs tout en assurant la sécurité des données.
Nos experts sont là pour :
- Vous former sur le nouvel Outlook et ses fonctionnalités.
- Assurer une migration en douceur pour vos équipes.
- Mettre en place des solutions sécurisées pour vos sauvegardes et données critiques.
Pour les entreprises, ce changement est l’occasion de moderniser leurs outils et de tirer parti des nouvelles fonctionnalités proposées par Microsoft. Pour éviter les migraines technologiques, Dynamips est là pour vous accompagner à chaque étape.