Découvrez comment éviter les pièges du phishing pour vos employés municipaux
Ah, le phishing, une belle activité de plein air qui se trouve être également une arnaque vraiment pas cool… Mais ici, les poissons, ce sont les employés municipaux et les précieuses données qu’ils traitent au quotidien. De l’état civil à la gestion des finances locales, vos équipes manipulent des informations sensibles. Mais que se passe-t-il quand un faux mail arrive et que quelqu’un mord à l’hameçon ? Catastrophe numérique et sueurs froides pour toute la collectivité !
Le phishing, c’est quoi ? Une arnaque avec un poisson d’avril toute l’année
Phishing vient de l’anglais « fishing » (pêcher). Mais ici, ce ne sont pas des truites que l’on vise, ce sont vos informations personnelles ou celles de votre collectivité. Le principe est simple :
- Un faux e-mail arrive (souvent avec un air officiel).
- Il contient un lien véreux ou une pièce jointe malicieuse.
- Un clic malheureux, et hop, le piège est refermé !
Les pirates jouent les génies de la tromperie en imitant des institutions connues : banques, opérateurs, fournisseurs d’énergie… voire même des organismes publics comme l’État. Ils peuvent même se faire passer pour un collègue (bonjour l’ambiance de suspicion à la cafétéria).
Pourquoi les employés municipaux sont-ils des cibles idéales ?
Vous travaillez dans une mairie ? Vous traitez des tonnes de données sensibles : Informations des citoyens (coordonnées, demandes de logement, etc.), budgets et paiements et accès aux logiciels métiers de la collectivité. Les pirates savent que les employés municipaux n’ont pas tous reçu une formation en cybersécurité. Du coup, ils vous considèrent comme des « poissons faciles ». Mais pas d’inquiétude, nous allons inverser la vapeur !
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3 techniques de phishing à surveiller (et les excuses des pirates)
Voici un top 3 des techniques de phishing les plus courantes, accompagnées de leurs « excuses » toujours plus créatives :
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Le faux mail de l’administration centrale
- Le scénario : « Bonjour, ceci est une notification urgente du Ministère des Finances. Cliquez ici pour valider votre dernière facture. »
- Le piège : Un lien factice vous envoie vers un faux site pour récupérer vos identifiants.
- L’excuse : « On s’est dit que ça passerait crème vu le ton officiel. »
👉 Astuce Dynamips : Vérifiez toujours l’adresse mail complète. Un domaine comme gouv-info.net n’a rien à voir avec gouv.fr.
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Le faux mail du collègue pressé
- Le scénario : « Salut, je suis bloqué en réunion. Peux-tu m’envoyer le fichier Excel avec les coordonnées des citoyens ? »
- Le piège : Une adresse e-mail similaire à celle de votre collègue vous demande des informations sensibles.
- L’excuse : « On connaît les réunions qui traînent, alors on a joué la carte du temps. »
👉 Astuce Dynamips : Si c’est louche, appelez directement le collègue. Le phishing déteste les coups de fil !
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Le faux message de « mise à jour technique »
- Le scénario : « Votre compte Microsoft 365 sera suspendu. Cliquez ici pour mettre à jour vos informations. »
- Le piège : Un site factice vous vole vos identifiants Microsoft.
- L’excuse : « On aime bien jouer sur la peur de tout perdre. »
👉 Astuce Dynamips : Microsoft (ou tout autre fournisseur) ne menace jamais de suspendre un compte par e-mail de cette manière.
Comment protéger vos employés municipaux des hameçons numériques ?
Pour éviter que vos équipes ne tombent dans les filets des cybercriminels, voici la checklist anti-phishing Dynamips :
- Sensibilisez vos équipes régulièrement : Organisez des ateliers et des formations sur les risques du phishing. Chez Dynamips, on propose des sessions pour expliquer comment détecter un mail frauduleux et pourquoi il ne faut jamais cliquer à l’aveugle.
- Activez les protections sur vos outils numériques : Mettez en place des solutions de sécurité comme Sophos Email Protection pour filtrer les e-mails suspects. Une bonne protection bloque 99% des tentatives.
- Adoptez une authentification renforcée : Utilisez la double authentification sur vos comptes (Microsoft 365, e-mails, etc.). Même si quelqu’un récupère un mot de passe, il lui faudra un second code pour entrer.
- Faites des sauvegardes régulières : En cas d’attaque, une sauvegarde externe permet de restaurer vos fichiers rapidement et sans stress.
Le phishing est peut-être rusé, mais avec les bons outils et une équipe formée, vos employés municipaux deviendront imprenables. Ne laissez pas un simple e-mail mettre en péril votre collectivité.
👉 Prêt à sécuriser vos équipes ? Contactez Dynamips pour un audit et une stratégie anti-phishing efficace !