Découvrez quelle licence Microsoft Teams est la plus adaptée pour votre entreprise
L’intégration d’outils de collaboration efficaces est essentielle pour optimiser la productivité et la communication au sein des entreprises. Microsoft Teams, une plateforme largement adoptée par les PME, TPE et Collectivités du Grand Ouest, offre deux principales options de licence : Teams Standard et Teams Premium. Et puisqu’il n’est pas toujours facile de comprendre les différences entre ces deux licences, voici de quoi vous aider à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.
Teams Standard : Une solution robuste intégrée
Teams Standard est inclus dans les plans Microsoft 365 Basic, Standard, Premium, E1, E3, et E5. Cette licence offre une gamme complète de fonctionnalités essentielles pour les réunions, les collaborations et les webinaires. Voici les principales caractéristiques de Teams Standard :
- Réunions et collaboration : Hébergement et participation à des réunions, arrière-plans personnalisés, sous-titres en direct, configuration de salles d’attente, et rapports de présence.
- Webinaires : Inscription des participants, co-organisateurs, gestion des inscriptions, Q&R pour jusqu’à 1 000 participants, et salles d’attente.
- Mesures de protection des réunions : Gestion des salles d’attentes, chiffrement de bout en bout pour les appels un-à-un, modération des conversations, et contrôle des présentateurs.
- Récapitulatif des réunions : Enregistrements de réunions, transcriptions, fichiers et applications ajoutés, avec navigation automatique à venir.
Teams Premium : Une personnalisation et une sécurité avancées
Teams Premium est un add-on à ajouter à l’un des plans Microsoft 365 mentionnés ci-dessus. Cette licence, actuellement en offre de lancement à 6,60€ HT/user/mois jusqu’au 30 juin 2024 (tarif final estimé à 30% plus cher), propose des fonctionnalités supplémentaires axées sur la protection, la personnalisation et l’intelligence artificielle :
- Protection accrue : Filigranes, chiffrement de bout en bout pour les réunions jusqu’à 50 participants, contrôle des enregistrements, et blocage du copier/coller dans les conversations.
- Personnalisation améliorée : Modèles de réunion personnalisés, arrière-plans personnalisés pour l’organisation, et personnalisation des invitations et pages de lancement.
- Intelligence artificielle avancée : Chapitres générés automatiquement, marqueurs de temps pour les arrivées et départs, traduction automatique des sous-titres, et affichage des mentions et tâches assignées par IA.
Comparaison détaillée des fonctionnalités
Réunions Teams
| Fonctionnalité | Teams Standard | Teams Premium |
| Hébergement de réunions | ✔️ | ✔️ |
| Arrière-plans personnalisés | ✔️ | ✔️ |
| Sous-titres en direct | ✔️ | ✔️ |
| Salles d’attente | ✔️ | ✔️ |
| Rapports de présence | ✔️ | ✔️ |
| Personnalisation de salle d’attente | ✔️ | |
| Modèles de réunion personnalisés | ✔️ | |
| Invitations et pages de lancement | ✔️ | |
| Sous-titres traduits | ✔️ | |
| Masquage des noms de participants | ✔️ | |
| Blocage du partage de contenu | ✔️ | |
| Alertes de qualité | ✔️ |
Webinar
| Fonctionnalité | Teams Standard | Teams Premium |
| Inscription des participants | ✔️ | ✔️ |
| Co-organisateur | ✔️ | ✔️ |
| Limite du nombre d’inscriptions | ✔️ | ✔️ |
| Accès direct sans salle d’attente | ✔️ | ✔️ |
| Q&R pour webinaires | ✔️ | ✔️ |
| Rapports de présence | ✔️ | ✔️ |
| Gestion des vues des participants | ✔️ | |
| E-mails personnalisés et rappels | ✔️ | |
| Liste d’attente de webinaire | ✔️ | |
| Approbation manuelle des inscrits | ✔️ |
Protection des réunions
| Fonctionnalité | Teams Standard | Teams Premium |
| Gestion des salles d’attentes | ✔️ | ✔️ |
| Chiffrement de bout en bout (1:1) | ✔️ | ✔️ |
| Modération des conversations | ✔️ | ✔️ |
| Contrôle des présentateurs | ✔️ | ✔️ |
| Filigranes | ✔️ | |
| Chiffrement de bout en bout (jusqu’à 50) | ✔️ | |
| Contrôle des enregistrements | ✔️ | |
| Blocage du copier/coller | ✔️ | |
| Blocage du partage externe | ✔️ |
Récapitulatif des réunions et Intelligence Artificielle
| Fonctionnalité | Teams Standard | Teams Premium |
| Enregistrements de réunions | ✔️ | ✔️ |
| Transcriptions | ✔️ | ✔️ |
| Fichiers et applications ajoutés | ✔️ | ✔️ |
| Chapitres automatiques | ✔️ | |
| Marqueurs d’heure | ✔️ | |
| Notes et tâches générées par IA | ✔️ | |
| Mentions dans les réunions | ✔️ |
Le choix entre Teams Standard et Teams Premium dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous avez besoin de fonctionnalités de base pour les réunions et la collaboration, Teams Standard est suffisant. En revanche, si votre organisation requiert une personnalisation poussée, une sécurité renforcée et des outils avancés d’intelligence artificielle, Teams Premium est la meilleure option.
Pour plus d’informations sur les licences Microsoft Teams et les solutions IT adaptées à vos besoins, contactez nos experts certifiés Microsoft ModernWorkplace.